發布會的類型及重要性

    顧名思義，發布會其實就(jiù)是企事(shì)業單位或者政府通過會議(yì)接待的形式來(lái)宣傳或者發布産品或者政策動向，以達到一種大(dà)範圍的宣傳模式，帶來(lái)經濟效益或者社會效應等等。其實召開發布會的主要目的是希望發布會能帶來(lái)一定的效果，所以前提理(lǐ)解好發布會議(yì)的一些知識顯得(de)很有必要。

    根據發布會的内容來(lái)分(fēn)，發布會一般可(kě)以分(fēn)爲新聞發布會、新聞通氣會（也叫媒體見(jiàn)面會）及産品上市發布會等三種；同時根據主題的不同，也可(kě)以分(fēn)爲書(shū)面發布會和主題活動發布會兩種形式。

  ◆新聞發布會

    新聞發布會主要是針對一件(jiàn)已經發生(shēng)或者正在進行中的重大(dà)事(shì)件(jiàn)進行公告或者公布的會議(yì)，所以很多時候新聞發布會隻有一場，也有時候會在一個時期内進行多次的發布。新聞發布會一般都(dōu)是吸引相(xiàng)關的媒體才會議(yì)場地上進行提問(wèn)或者報道的，因此新聞發布會對發布會場地的要求一般不會太高，主要還(hái)是考慮會議(yì)場地的周邊環境以及交通狀況問(wèn)題。

    因爲新聞發布會是屬于一個比較正式的發布渠道與方式，所以很大(dà)程度上要保證保新聞内容的充分(fēn)性和準确性，以來(lái)避免媒體和大(dà)衆對發布會信息的錯誤理(lǐ)解。新聞發布會一般都(dōu)是新聞發言人(rén)書(shū)面表達或者聽衆、記者提問(wèn)的形式進行的。

    ◆新聞通氣會

    通氣會很多時候被叫做“媒體見(jiàn)面會”主要是對已經發生(shēng)或者即将發生(shēng)的、倍受大(dà)家關注的事(shì)件(jiàn)對其發展狀态向外界公布的會議(yì)。跟新聞發布會比起來(lái)，通氣會顯得(de)比較靈活多樣性，對會議(yì)場地的要求以及環境的氛圍比較寬松一些。

    有時候新聞發布單位或者信息發布人(rén)是借着新聞的發布來(lái)反面了解媒體或者大(dà)衆對某一事(shì)件(jiàn)的态度有那些反應情況，加上新聞通氣會對會議(yì)場地選擇以及設計(jì)技巧，發布人(rén)對信息發布有着不确定、模糊的處理(lǐ)态度。在與媒體和大(dà)衆的溝通過程中，信息發布人(rén)往往也是新聞的主導機(jī)構方的負責人(rén)，記者提問(wèn)的限制範圍也會被在更大(dà)程度上給予放(fàng)寬，因此，在很多情況下，新聞價值的大(dà)小和新聞點産生(shēng)的多少也取決于或考驗記者對當前事(shì)件(jiàn)的了解深度和提問(wèn)的水平。

    ◆新品上市發布會

    首先，新品發布會跟新聞發布會以及通氣會存在着很大(dà)的不同點，它備具新聞發布會跟新品上市兩種功效，新品上市發布會信息來(lái)源主要是企業渠道，而新聞發布會跟通氣會則是來(lái)源于政府跟行業等等。

    新品發布會主導者是企業，所以發布會的整個内容流程設計(jì)顯得(de)更加靈活多樣，比方說(shuō)，可(kě)以适當通過增加表演、互動的娛樂内容來(lái)提高産品的人(rén)氣推廣效應，給産品設計(jì)衆多的亮點，而娛樂節目将會給大(dà)衆留下一個很深刻的印象，最終達到發布會的目的。

    像以上這些發布會要舉辦的成功，往往前提都(dōu)是要預訂到一個合适的會議(yì)場地才行，穿着不合腳的鞋子走路(lù)肯定是走不快(kuài)的，所以會議(yì)組織方要根據會議(yì)的類型。性質來(lái)選擇合适的場地，如(rú)果實在不了解場地預訂方面的問(wèn)題，可(kě)以通過咨詢一些專業的會議(yì)場地預訂人(rén)員(yuán)來(lái)了解，有位網就(jiù)是一個提供會議(yì)酒店(diàn)預訂、會議(yì)廳、會議(yì)室推薦平台。

    政府或者企事(shì)業單位組織方隻有了解發布會，掌握好發布會的一些要點，理(lǐ)解發布會帶來(lái)的效應才能充分(fēn)利用好發布會的作(zuò)用；往往單純知道“發布會”而不了解内涵的人(rén)是會搞砸會議(yì)的。