朝華傳媒總結年(nián)會活動策劃及實施要點

進入11月份後，各企業、機(jī)構的年(nián)會活動開始如(rú)火(huǒ)如(rú)荼地展開。辛苦了一年(nián)，是時候對過去(qù)的一年(nián)做個全面總結，對未來(lái)的一年(nián)做個深入規劃了；也是時候激勵激勵員(yuán)工(gōng)，回饋回饋客戶了。但(dàn)年(nián)會不是一個簡單的聚會，它需要緊密結合時代大(dà)背景、企業實際情況及發展戰略和營銷目的來(lái)進行。因此，如(rú)何在倡導節儉的同時讓年(nián)會更具特色，如(rú)何以創意環節讓年(nián)會脫穎而出，如(rú)何在輕松氛圍中讓年(nián)會達成預估效果……這都(dōu)是年(nián)會要綜合考慮的問(wèn)題，需要非常專業的策劃能力，否則任何一個小小的疏忽或事(shì)物，都(dōu)有可(kě)能導緻年(nián)會效果大(dà)打折扣甚至徹底失敗。

 

朝華傳媒擁有強大(dà)的年(nián)會策劃和執行團隊，且具備非常豐富的年(nián)會實操經驗，在此總結了一些實用的年(nián)會活動策劃及實施要點與各位共享。

 

首先，要明确年(nián)會目的及偏重方面。是偏重塑造企業形象，提升企業品牌知名度和美譽度？還(hái)是偏重鞏固客戶關系，強化客戶忠誠度和信任度？抑或激勵員(yuán)工(gōng)熱(rè)情，增強内部凝聚力和向心力等。

 

其次，要做好年(nián)會預算及效果預估。再好的想法和效果，都(dōu)得(de)有相(xiàng)應的活動經費來(lái)支持，否則都(dōu)是空談。年(nián)會策劃必須圍繞企業的實際預算來(lái)進行，争取在實際投入的基礎上達成最優化的效果。

 

第三，要設計(jì)年(nián)會流程及創意植入。也許你(nǐ)會說(shuō)，所有年(nián)會的整體流程都(dōu)大(dà)同小異。但(dàn)具體到細節而言，卻有很大(dà)的差别，尤其是在某些創意環節，如(rú)節目、互動、抽獎等，設計(jì)好壞直接影(yǐng)響年(nián)會的整體效果。

 

第四，要把控年(nián)會現場及氛圍打造。年(nián)會現場能否井然有序，環節之間能否順利銜接，現場氣氛能否輕松活潑，參會嘉賓能否積極互動……這都(dōu)需要在提前設計(jì)的基礎上有較強的現場把控能力。

 

第五，要挖掘年(nián)會亮點及聲勢制造。深入挖掘年(nián)會的突出亮點，在引起現場全場轟動效應、給來(lái)賓回味無窮的同時作(zuò)爲年(nián)會的對外宣傳噱頭，通過媒體及自(zì)媒體的力量進一步擴大(dà)年(nián)會的社會影(yǐng)響力。

 

第六，要跟蹤年(nián)會後期及總結分(fēn)析。一場好的年(nián)會并非隻是一時之興，要在年(nián)會結束後做好跟蹤管理(lǐ)，如(rú)員(yuán)工(gōng)感覺、客戶反饋、媒體傳播等，并對收集的資料和數據進行總結與分(fēn)析，以便在下一年(nián)度能更好的借鑒和改進。